AANPAK
Een bewezen traject, afgestemd op uw organisatie
Geen standaardrecept, wel een gestructureerde methode in vijf stappen, die specifiek afgestemd is op uw organisatie. Elke stap bouwt voort op de vorige en levert concrete, meetbare resultaten op.
-
01
Analyse
We brengen uw huidige situatie, knelpunten, doelstellingen en verwachtingen scherp in kaart
Elke samenwerking start met luisteren. Via gesprekken met management en teams, een doorlichting van de huidige situatie en een analyse van processen, rollen en rapportering krijgen we een objectief beeld van waar uw projectorganisatie vandaag staat en waar de grootste hefbomen zitten.
-
02
Voorstel
We maken een voorstel op maat voor de vertaling van uw strategische doelen naar een heldere richting voor uw portfolio en projecten
Op basis van de analyse bepalen we samen de prioriteiten: welke projecten dragen bij aan de strategie, welke governance is extra nodig, hoe worden beslissingen genomen, enz. Het resultaat is een gedragen roadmap van initiatieven met duidelijke keuzes.
-
03
Implementatie
We begeleiden, met onze diensten en tools, de realisatie met continue beheersing van prioriteiten, scope, tijd, budget en de wijzigingen voor alle betrokkenen
We vertalen de roadmap naar een haalbare planning, rekening houdende met de prioriteiten en met een realistische inzet van mensen en middelen. Afhankelijkheden tussen projecten worden zichtbaar, risico’s worden benoemd en verantwoordelijkheden liggen vast voordat de uitvoering start. Vervolgens nemen we de begeleiding van deze uitvoering ook op ons.
-
04
Opleiding
We begeleiden alle betrokkenen bij het integreren van het geïmplementeerde in de dagelijkse organisatie en processen
Op het einde van de implementatie zorgen we voor de nodige opleiding van alle betrokkenen en werken we, indien gewenst, zelfs hands-on mee met uw teams zodat de nieuwe manier van werken ook echt landt en geïntegreerd wordt in de praktijk. Indien nodig kunnen we dan ook nog snel bijsturen.
-
05
Optimalisatie
We meten resultaten en verankeren continue verbetering in uw organisatie
Na oplevering evalueren we samen wat werkt en wat nog beter zou kunnen. Lessen worden vertaald naar aangepaste processen en tools, zodat uw organisatie blijvend beter kan presteren, ook nadat onze begeleiding is afgerond.
Resultaat
Wat u mag verwachten
Onze aanpak leidt tot een structurele verbetering van uw projectorganisatie en -aanpak. Niet op papier, maar in de dagelijkse praktijk van uw teams.
- Meer
- afgewerkte projecten
- Realistische
- doorlooptijden
- Minder
- overbelasting van teams
- Optimale
- verankering in de organisatie
Start met een vrijblijvende analyse
In een eerste gesprek brengen we samen uw situatie in kaart en bepalen we vervolgens hoe Multi-Pro u kan helpen.